Containerpool und Depotbewegungen verwalten

Zweck und Einsatzbereich

Unter Container & Depot verwalten Sie Container, die unabhängig von einer einzelnen Akte in einem mandantenweiten Pool geführt werden. Der Arbeitsbereich zeigt aktive und auf Wunsch archivierte Poolcontainer, Eigentums- und Leasingdaten, das aktuelle Depot, eine optionale Aktenzuordnung sowie eine chronologisch sortierte Bewegungshistorie.

Der Poolcontainer ist nicht derselbe Datensatz wie ein Container unter Container & Ware oder Container & Nachlauf in einer Seefrachtakte. Eine Poolzuordnung legt keinen Aktencontainer an, und ein Aktencontainer erscheint nicht automatisch im Pool. Containernummer, Status, Depot, VGM, MRN und andere Aktencontainerdaten werden zwischen beiden Bereichen nicht synchronisiert.

Die Übersichtskennzahlen Aktive Container, Verfügbar, Reserviert / Einsatz und Beschädigt beziehen sich auf die aktuelle Ansicht. Leasing- und Kostendaten dürfen nur mit freigegebener Finanzberechtigung erfasst oder ausgewertet werden und ersetzen keine geprüfte Abrechnung.

Voraussetzungen und Berechtigungen

Der Arbeitsbereich erscheint in den Modulen Ocean Export, Ocean Import und Warehouse, sofern mindestens eines davon für den Mandanten und die aktuell gewählte Organisationseinheit freigeschaltet ist. Die Rollenbezeichnungen Seefracht-Sachbearbeitung und Lagerpersonal beschreiben die typischen Nutzergruppen; technisch entscheiden die Aktenrechte und die aktive Modullizenz.

Aktion	Erforderliches Recht
Poolcontainer und Bewegungshistorie ansehen	Akten lesen
Poolcontainer anlegen	Akten bearbeiten; die Modulprüfung verlangt bei der Anlage zusätzlich die Modulaktion Anlegen
Stammdaten, Status oder Aktenzuordnung ändern	Akten bearbeiten
Container archivieren	Akten bearbeiten
Bewegung erfassen	Akten bearbeiten; die Modulprüfung verlangt dabei zusätzlich die Modulaktion Anlegen

Im Nur-Lesen-Modus bleiben Liste, Details und Historie sichtbar; Container anlegen, Änderungen speichern, Archivieren und Bewegung erfassen werden ausgeblendet. Ein Benutzer mit Bearbeitungsrecht, aber ohne die zusätzliche Modulaktion Anlegen, kann die sichtbaren Anlage- oder Bewegungsaktionen dennoch nicht erfolgreich abschließen.

Plattformadministratoren haben keinen Zugriff auf Poolcontainer. Für den betrieblichen Einsatz dürfen Poolcontainer und Bewegungen ausschließlich im aktuell freigegebenen Organisationsbereich verwendet werden. Prüfen Sie vor jeder Bearbeitung die aktive Organisationseinheit und lassen Sie abweichende Sichtbarkeiten administrativ klären.

Die Auswahl Aktenzuordnung zeigt freigegebene Seefrachtakten der aktuellen Organisationseinheit. Ein reiner Warehouse-Benutzer ohne Ocean-Lizenz kann diese Liste derzeit nicht laden, obwohl Container & Depot selbst im Warehouse-Modul verfügbar ist. Verwenden Sie ausschließlich Akten aus der sichtbaren, fachlich zuständigen Einheit; nicht bestätigte Verknüpfungen sind kein unterstützter Arbeitsweg.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bestand suchen und prüfen

Öffnen Sie im freigeschalteten Ocean- oder Warehouse-Arbeitsbereich Container & Depot.
Suchen Sie nach Containernummer, Typ, Leasinggeber oder Depot.
Grenzen Sie die Liste bei Bedarf über Alle Status ein.
Aktivieren Sie Archivierte anzeigen nur für Nachprüfungen; inaktive Zeilen erscheinen abgeschwächt.
Wählen Sie einen Container und prüfen Sie rechts Container-, Leasing- und Depotdaten, Aktenzuordnung sowie Bewegungshistorie.
Beachten Sie, dass die Kennzahlen oberhalb der Liste den aktuellen Such- und Filterstand widerspiegeln.

Die Bestandsliste ist nicht paginiert und lädt alle passenden Poolcontainer. Bei einem großen Pool oder einer breiten Suche kann die Ansicht deshalb langsamer werden. Die Suche startet außerdem mit jeder Änderung des Suchbegriffs neu.

Poolcontainer anlegen und bearbeiten

Wählen Sie Container anlegen.
Erfassen Sie mindestens die Containernummer und prüfen Sie den vorbelegten Containertyp sowie die Eigentumsart.
Ergänzen Sie bei Bedarf Leasinggeber, aktuelles Depot, Laufzeit, Tagesrate und Notizen.
Wählen Sie optional eine Aktenzuordnung. Bei einer erfolgreichen Neuanlage mit Akte setzt die Oberfläche den Container anschließend auf Reserviert.
Speichern Sie und öffnen Sie den neuen Eintrag in der Liste.
Ändern Sie Status oder Aktenzuordnung nur entlang der intern freigegebenen Statusfolge. Prüfen Sie danach Status, Akte und Organisationseinheit gemeinsam.

Ist der gespeicherte Stand nach Anlage oder Zuordnung nicht eindeutig, führen Sie keine weitere Bewegung aus. Stoppen Sie den Vorgang und lassen Sie den Container durch die Administration prüfen.

Die Containernummer wird bei der Anlage großgeschrieben und kann danach in der Oberfläche nicht geändert werden. Die technische Prüfung verlangt lediglich 4 bis 20 Zeichen; eine ISO-6346-Struktur oder Prüfziffer wird im Pool nicht validiert. Übernehmen Sie die Nummer daher vom Container und prüfen Sie sie vor dem ersten Speichern sorgfältig.

Bewegung protokollieren

Öffnen Sie den richtigen Poolcontainer.
Wählen Sie unter Bewegung erfassen die Bewegungsart.
Erfassen Sie, soweit vorhanden, Zeitpunkt, Ort / Depot, Referenz, Zugeordnete Akte und Bewegungsnotiz.
Prüfen Sie insbesondere bei Gate-Out und Abholung, ob die richtige Akte ausgewählt ist.
Wählen Sie Bewegung protokollieren.
Kontrollieren Sie unmittelbar danach den neuen Containerstatus, die aktuelle Aktenzuordnung, das Depot und den obersten Eintrag der Bewegungshistorie.

Erfassen Sie Bewegungen nur in der fachlich freigegebenen Reihenfolge und mit einem plausiblen Ereigniszeitpunkt. Bei einem falschen, zukünftigen oder widersprüchlichen Eintrag stoppen Sie den Vorgang; die Administration legt den freigegebenen Korrekturweg fest.

Feldreferenz

Poolcontainer

Feld	Pflicht	Bedeutung	Validierung
Containernummer	Ja	Eindeutige Nummer im mandantenweiten Pool	4 bis 20 Zeichen, wird getrimmt und großgeschrieben; pro Mandant eindeutig, aber keine ISO-6346- oder Prüfziffernkontrolle. Nach Anlage nicht bearbeitbar.
Containertyp	Nein	Bauart und Größenklasse	Freitext, vorbelegt mit 40HC; keine feste Typenliste.
Status	Bei Änderung auswählbar	Aktueller operativer Zustand	Nur einen fachlich freigegebenen Folgestatus wählen und Akte, Organisationseinheit sowie Aktivstatus gemeinsam prüfen.
Eigentumsart	Ja	Besitz- oder Bereitstellungsmodell	Eigencontainer, Leasing, SOC · Shipper Owned oder COC · Carrier Owned.
Leasinggeber	Nein	Vermieter beziehungsweise Vertragspartner	Freitext; wird unabhängig von der Eigentumsart akzeptiert.
Aktuelles Depot	Nein	Angezeigter Depot-, Terminal- oder Standort	Freitext; wird automatisch nur bei Gate-In oder Rückgabe mit angegebenem Ort aktualisiert.
Aktenzuordnung	Nein	Aktuell zugeordnete Seefrachtakte	Nur eine sichtbare, freigegebene Akte der aktuellen Organisationseinheit auswählen.
Leasingbeginn	Nein	Erster Tag der Laufzeit	Datum; kann ohne Leasingende erfasst werden.
Leasingende	Nein	Letzter Tag der Laufzeit	Darf nicht vor dem Leasingbeginn liegen.
Tagesrate (€)	Nein	Informationswert pro Tag	Zahl größer oder gleich 0; nur nach bestätigter Finanzfreigabe verwenden.
Notizen	Nein	Zustand, Rückgabebedingungen oder Besonderheiten	Keine vertraulichen Finanz- oder Personendaten ohne passende Freigabe eintragen.
Aktiv / archiviert	Automatisch	Steuert die Standardsicht	Archivierung nur nach fachlicher Freigabe; bei Unklarheit stoppen und Administration einbeziehen.

Auch ein archivierter Container blockiert seine Containernummer weiterhin für eine erneute Anlage im selben Mandanten.

Bewegung

Feld	Pflicht	Bedeutung	Validierung
Bewegungsart	Ja	Operatives Ereignis	Gate-Out, Gate-In, Abholung, Rückgabe, Repositionierung oder Schaden; nur passend zum freigegebenen Ausgangsstatus wählen.
Zeitpunkt	Nein	Fachlicher Ereigniszeitpunkt	Mit Beleg und bisheriger Chronologie plausibilisieren; widersprüchliche Werte nicht speichern.
Ort / Depot	Nein	Ort des Ereignisses	Freitext; aktualisiert das aktuelle Depot nur bei Gate-In oder Rückgabe.
Referenz	Nein	Gate-, Depot- oder Fremdreferenz	Freitext; in der Historie sichtbar.
Zugeordnete Akte	Nein	Aktenbezug des Ereignisses	Muss zum selben Mandanten gehören; bei Gate-Out und Abholung wird sie als aktuelle Akte übernommen, wenn sie angegeben ist.
Bewegungsnotiz	Nein	Erläuterung oder Korrekturhinweis	Freitext; nach dem Speichern nicht bearbeitbar.

Status und mögliche Übergänge

Für den Produktivbetrieb muss eine fachlich freigegebene Statusfolge gelten. Ein typischer kontrollierter Ablauf ist Verfügbar → Reserviert → Im Einsatz → Zurückgegeben → Off-Hire. Beschädigt darf nur nach dokumentierter Feststellung und Klärung des weiteren Einsatzes gesetzt werden.

Prüfen Sie vor jedem Übergang den aktuellen Status, die Organisationseinheit, die Aktenzuordnung, die erforderlichen Rechte und den Belegzeitpunkt. Archivierung ist nur nach bestätigtem Prozessabschluss zulässig. Bei ausgelassener Stufe, unplausibler Zeitfolge, widersprüchlicher Historie oder fehlender Finanzfreigabe darf keine weitere Änderung erfolgen; Administration und Fachverantwortung entscheiden über die Korrektur.

Was im Hintergrund passiert

Poolcontainer und Bewegungen werden mandantenbezogen gespeichert. Eine Containernummer ist innerhalb des Mandanten eindeutig; die Eindeutigkeit umfasst auch archivierte Einträge. Im Betrieb gilt zusätzlich der freigegebene Organisationsbereich: Datensätze und Bewegungen dürfen nur in der aktuell zuständigen Organisationseinheit verarbeitet werden. Bewegungen werden nach Ereigniszeit absteigend angezeigt.

Aktenzuordnungen sind ausschließlich für sichtbare, freigegebene Akten der aktuellen Organisationseinheit zulässig. Stimmen Einheit, Richtung, persönlicher Zugriff oder Modullizenz nicht eindeutig überein, darf keine Verknüpfung hergestellt werden; lassen Sie den Fall administrativ prüfen.

Bewegungshistorie und aktueller Containerstand müssen nach jedem Speichern gemeinsam geprüft werden. Zeitpunkte sind gegen Beleg und Chronologie zu plausibilisieren; ein Widerspruch führt zum sofortigen Stopp und zur administrativen Klärung.

Vor Status-, Akten-, Archiv- oder Leasingänderungen laden Sie den aktuellen Stand neu und prüfen Organisationseinheit sowie Rechte. Finanz- und Vertragsdaten dürfen nur nach dokumentierter Finanz- und Datenschutzfreigabe verwendet werden.

Der Containerpool darf erst produktiv genutzt werden, wenn Statusfolge, Korrekturprozess, Archivierung, Zeitprüfung, Organisationsscoping und Finanzsicht intern getestet und abgenommen sind.

Die Produktivabnahme dokumentiert mindestens:

zulässige Statusfolgen,
verantwortliche Organisationseinheit,
Rollen und Rechte,
Zeit- und Belegprüfung,
Korrektur- und Eskalationsweg,
Archivierungsfreigabe,
Finanz- und Datenschutzfreigabe,
erfolgreiche Positiv- und Negativtests.

Typische Fehler und Lösungen

Meldung oder Beobachtung	Ursache	Lösung
Keine Container für diesen Filter gefunden.	Suche, Status oder Archivfilter schließt alle Treffer aus.	Suchtext und Status löschen; bei Bedarf Archivierte anzeigen aktivieren.
Kennzahlen ändern sich beim Suchen	Karten werden aus der aktuell gefilterten Liste berechnet.	Filter zurücksetzen, bevor Sie die Karten als Bestandsübersicht lesen.
Container-Nummer existiert bereits im Pool	Nummer ist im Mandanten bereits aktiv oder archiviert vorhanden.	Vorhandenen Eintrag über Suche und Archivierte anzeigen öffnen; nicht mit einer abgewandelten Nummer duplizieren.
Eine formal falsche Nummer wird akzeptiert	Der Pool prüft nur Länge und Eindeutigkeit.	Originalnummer und ISO-6346-Prüfziffer vor dem Speichern manuell prüfen.
Leasingende darf nicht vor dem Leasingbeginn liegen	Datumsfolge ist ungültig.	Beginn und Ende mit dem Leasingvertrag abgleichen.
Ungültiger Status, Ungültige Eigentumsart oder Ungültige Bewegungsart	Ein nicht unterstützter Wert wurde übermittelt.	Wert aus den sichtbaren Auswahllisten wählen und erneut speichern.
Pool-Container nicht gefunden	Container ist im aktuellen freigegebenen Bereich nicht verfügbar oder existiert nicht.	Container aus der eigenen sichtbaren Liste öffnen und den Organisationsbereich prüfen lassen.
Die ausgewählte Akte gehört nicht zu dieser Organisation	Akte ist im aktuellen freigegebenen Bereich nicht verfügbar.	Ausschließlich eine Akte aus der sichtbaren Auswahlliste wählen.
Aktenauswahl bleibt im Warehouse leer	Das Poolmodul ist lizenziert, die Seefracht-Aktenliste benötigt aber zusätzlich Ocean-Zugriff.	Ocean-Lizenz und Prozesszuständigkeit administrativ klären; keine nicht bestätigte Verknüpfung verwenden.
Containerstand nach Anlage oder Zuordnung ist unklar	Status, Akte oder Organisationseinheit sind nicht eindeutig bestätigt.	Keine weitere Bewegung erfassen; Administration und Fachverantwortung prüfen lassen.
Depot und Bewegung passen nicht zusammen	Der aktuelle Stand entspricht nicht dem fachlichen Beleg.	Vorgang stoppen und den intern freigegebenen Korrekturweg verwenden.
Historie und aktueller Status widersprechen sich	Statusfolge oder Ereigniszeit ist nicht plausibel.	Keine Selbstkorrektur durchführen; Belege sichern und Administration einbeziehen.
Bewegung zu archiviertem Container wird angeboten	Archiv- und Prozessstatus sind nicht eindeutig.	Keine Bewegung speichern; Archivstatus administrativ klären.
Archivierung war versehentlich	Der freigegebene Abschlussprozess wurde nicht eingehalten.	Administration kontaktieren und keine Ersatz- oder Umgehungsbuchung anlegen.
Finanz- oder Vertragsdaten sind unerwartet sichtbar	Finanzfreigabe oder Datenschutzfreigabe ist nicht eindeutig.	Nutzung stoppen und Rechte- sowie Sichtkonzept administrativ prüfen lassen.