Akten zuweisen, konsolidieren und Transportabschnitte planen

Zweck und Einsatzbereich

NeuraPort trennt drei zusammenhängende Arbeitsabläufe:

Die Bearbeiter-Zuweisung legt die operative Verantwortung für eine Akte fest. Beobachten nimmt eine Akte zusätzlich in die persönliche Sicht Beobachtet auf.
Ocean Import → Konsolidierung (LCL) bündelt mehrere Akten unter einem Sammelcontainer und zeigt Summen für Volumen, Gewicht und Packstücke.
Transportabschnitte bilden eine Kette aus Hauptlauf, Feeder-, Bahn- oder Straßenabschnitten und kennzeichnen Zwischenankünfte als Umladepunkte.

Zuweisung und Beobachtung sind im Aktenkopf sowie in der Export- beziehungsweise Import-Aktenliste erreichbar. Die LCL-Konsolidierung besitzt einen eigenen Navigationspunkt unter Ocean Import. Für Transportabschnitte ist zwar eine Bedienkomponente Routen & Umladehäfen vorhanden, sie ist im aktuell verwendeten Aktenarbeitsplatz unter Buchung & Transport beziehungsweise Import & Transport jedoch nicht eingebunden. Transportabschnitte können deshalb derzeit nicht verlässlich über die produktive Hauptoberfläche gepflegt werden.

Voraussetzungen und Berechtigungen

Für die jeweilige Akte muss Ocean Export oder Ocean Import in der aktuellen Organisationseinheit freigeschaltet sein. Konsolidierungen werden unabhängig von den enthaltenen Akten technisch als Ocean-Import-Ablauf lizenziert.

Aktion	Erforderliches Recht und zusätzliche Grenze
Akte, Bearbeiter und Beobachterstatus ansehen	Akten lesen
Eigene Beobachtung ein- oder ausschalten	Akten lesen; ausschließlich aus der berechtigten Aktenansicht ausführen
Sich selbst als Bearbeiter zuweisen	Akten bearbeiten; im Backend möglich, in der aktuellen Oberfläche nur für Administration und Manager angeboten
Anderen Bearbeiter setzen, Zuweisung aufheben, Akte übernehmen oder mehrere Akten zuweisen	Akten bearbeiten und Rolle ADMIN oder MANAGER
Konsolidierungen ansehen	Akten lesen und Ocean-Import-Lizenz
Konsolidierung anlegen	Akten anlegen, persönliche Importfreigabe und Ocean-Import-Lizenz
Akte zu einer Konsolidierung hinzufügen oder daraus entfernen	Akten bearbeiten und Ocean-Import-Lizenz
Transportabschnitte ansehen	Akten lesen und zur Aktenrichtung passende Ocean-Lizenz
Transportabschnitt anlegen oder ändern	Akten bearbeiten und zur Aktenrichtung passende Ocean-Lizenz
Transportabschnitt löschen	Akten löschen und zur Aktenrichtung passende Ocean-Lizenz

Plattformadministratoren besitzen keinen normalen Zugriff auf Kundenakten, Zuweisungen oder Konsolidierungen. Bei einer Bearbeiterzuweisung müssen Akte, handelnder Benutzer und Zielbenutzer zum Mandanten und zur aktuell gewählten Organisationseinheit passen; der Zielbenutzer muss aktiv und dieser Einheit zugeordnet sein.

Die Aktenlisten Meine Akten, Alle Akten, Nicht zugewiesen und Beobachtet sind auf die aktuelle Organisationseinheit auszurichten. Dasselbe gilt für Konsolidierungen und Aufmerksamkeitslisten; unerwartete Einträge dürfen nicht über Direktwege geöffnet oder bearbeitet werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Akte zuweisen oder beobachten

Öffnen Sie die passende Export- oder Import-Aktenliste und danach die Akte.
Prüfen Sie im Aktenkopf den aktuellen Bearbeiter.
Als ADMIN oder MANAGER wählen Sie einen aktiven Benutzer der aktuellen Organisationseinheit aus. Nicht zugewiesen legt die Akte zurück in den Pool.
Wählen Sie Übernehmen, wenn die Akte Ihnen selbst zugewiesen werden soll.
Wählen Sie Beobachten, wenn Sie die Akte verfolgen möchten, ohne den Bearbeiter zu ändern. Der Schaltflächentext wechselt zu Beobachtet.
Kontrollieren Sie die Akte anschließend in Meine Akten beziehungsweise Beobachtet.

Eine neue Zuweisung benachrichtigt den Zielbenutzer. Bei einer Übergabe erhält auch der vorherige Bearbeiter einen Hinweis; die Änderung wird protokolliert. Für Benutzer ohne allgemeine Kostensicht kann die Zuweisung außerdem entscheiden, ob die Aktenkosten in der Antwort enthalten sind.

Mehrere Akten zuweisen

Wechseln Sie in der Aktenliste zu Alle Akten oder Nicht zugewiesen.
Markieren Sie nur Akten der aktuellen Organisationseinheit, die wirklich gemeinsam übergeben werden sollen.
Wählen Sie unter Zuweisen an… einen aktiven Benutzer dieser Einheit.
Wählen Sie Zuweisen und prüfen Sie danach jede betroffene Akte beziehungsweise die Teamübersicht.

Die Sammelzuweisung ist nur für ADMIN und MANAGER vorgesehen. Wählen Sie ausschließlich aktive Benutzer der aktuellen Organisationseinheit. Eine sichtbare Person oder Schaltfläche erweitert weder Rolle noch Einheitenbereich; bei einer Abweisung stoppen Sie den Vorgang und prüfen Auswahl, Rechte und Lizenz.

LCL-Konsolidierung anlegen und Akten zuordnen

Öffnen Sie Ocean Import → Konsolidierung (LCL).
Wählen Sie Neue Konsolidierung und erfassen Sie mindestens die fachlich benötigten Angaben zu Sammelcontainer, Master-Booking, Schiff und Terminen.
Wählen Sie Anlegen. NeuraPort vergibt eine Nummer im Format CONS-JJJJ-NNNNN und setzt den Status OPEN.
Öffnen Sie die Konsolidierung in der linken Liste.
Der aktuelle Dialog verlangt eine rohe numerische Akten-ID und bietet keine ausreichend geführte sichere Auswahl. Verwenden Sie die Zuordnungsfunktion nicht produktiv, bis eine berechtigungsgefilterte Auswahl sowie Scope- und Richtungsprüfung implementiert und intern abgenommen sind. Für Abnahmetests sind ausschließlich isolierte Testdaten zulässig.
Kontrollieren Sie Aktenzahl, Gesamt-CBM, Gewicht und Packstücke. Entfernen Sie eine Fehlzuordnung über das Papierkorbsymbol.

Konsolidierung und Akte müssen fachlich zusammengehören, als Ocean Import/LCL geführt werden und in derselben aktuell freigegebenen Organisationseinheit liegen. Vor dem Produktivbetrieb muss der Dialog um eine berechtigungsgefilterte Aktenauswahl ergänzt und für Richtung, Einheiten-Scope und Neuzuordnung intern mit Positiv- und Negativfällen getestet werden.

Bei einer unerwarteten Auswahl oder Abweisung brechen Sie die Zuordnung ab und lassen Rechte, Lizenz, Richtung und Einheit intern prüfen.

Transportabschnitte planen

In der aktuellen Hauptoberfläche ist Routen & Umladehäfen nicht erreichbar. Wenn Ihr Deployment diese Oberfläche ausdrücklich integriert hat, gilt der folgende kontrollierte Ablauf:

Öffnen Sie die gespeicherte Akte und den Transportbereich.
Wählen Sie Bein hinzufügen.
Erfassen Sie Modus, Abfahrts- und Ankunftshafen, bei Bedarf Schiff, Reise, ETD, ETA und Notizen.
Speichern Sie das Routen-Bein und prüfen Sie die Reihenfolge der angezeigten Transportkette.
Bearbeiten Sie einen Abschnitt über das Stiftsymbol oder löschen Sie ihn nach Bestätigung über das Papierkorbsymbol.

Sind mehrere Abschnitte vorhanden, markiert NeuraPort die Ankunft jedes Abschnitts außer dem letzten automatisch als Umlade. Eine Prüfung auf lückenlose Häfen oder chronologisch stimmige Termine ist nicht belegt. Falls die Oberfläche in Ihrem Deployment nicht vorhanden ist, lassen Sie die Funktion zuerst integrieren und berechtigungsseitig testen; arbeiten Sie nicht mit geratenen Direktaufrufen.

Feldreferenz

Zuweisung und Beobachtung

Feld	Pflicht	Bedeutung	Validierung
Bearbeiter	Nein	Operativ verantwortlicher Benutzer der Akte	Ziel muss aktiv sein, demselben Mandanten angehören und der aktuellen Organisationseinheit zugeordnet sein.
Nicht zugewiesen	Nein	Akte liegt im gemeinsamen Pool	Aufheben einer bestehenden Zuweisung ist Administration oder Manager vorbehalten.
Beobachten / Beobachtet	Nein	Persönliche Beobachtung ohne Wechsel des Bearbeiters	Pro Benutzer und Akte nur einmal; gilt in der Aktenliste der aktuellen Einheit.
Zuweisen an…	Bei Sammelzuweisung ja	Zielbenutzer für alle markierten Akten	Nur als ADMIN oder MANAGER verwenden; Ziel und sämtliche Akten müssen zur aktuellen Einheit passen.

LCL-Konsolidierung

Feld	Pflicht	Bedeutung	Validierung
Bezeichnung	Nein	Lesbarer interner Zusatz	Maximal 255 Zeichen; wird bei Anlage als Präfix der Notizen gespeichert und nicht als eigenständiges Feld angezeigt.
Master-Booking	Nein	Buchungsreferenz des Sammeltransports	Maximal 100 Zeichen.
Container-Nr.	Nein	Kennung des Sammelcontainers	Maximal 20 Zeichen; keine ISO-6346-Prüfung in diesem Formular belegt.
Container-Typ	Nein	Typ des Sammelcontainers	Maximal 50 Zeichen.
Schiff / Reise-Nr.	Nein	Hauptlauf der Konsolidierung	Schiff maximal 255, Reise maximal 50 Zeichen.
ETD / ETA	Nein	Geplante Abfahrt und Ankunft	Datum; chronologische Reihenfolge fachlich prüfen.
Notizen	Nein	Interne Hinweise zur Konsolidierung	Freitext.
Akten-ID (LCL)	Bei Zuordnung ja	Numerische Kennung der separat geprüften Import-LCL-Akte	Der aktuelle Dialog bietet keine ausreichend geführte sichere Auswahl; nicht mit Produktivdaten verwenden, bevor eine berechtigungsgefilterte Auswahl ergänzt und abgenommen ist.

Transportabschnitt

Feld	Pflicht	Bedeutung	Validierung
Reihenfolge	Systemseitig	Position des Abschnitts in der Transportkette	Positive Zahl; bei neuer Anlage automatisch fortlaufend, doppelte Reihenfolgen werden nicht ausdrücklich verhindert.
Modus	Systemseitiger Startwert	Verkehrsträger des Abschnitts	SEA, FEEDER, RAIL, TRUCK oder technisch auch ROAD; sichtbarer Startwert SEA.
Abfahrtshafen / Ankunftshafen	Nein	Start und Ende des Abschnitts	Auswahl aus Hafenstammdaten; Anschluss an vorherigen oder nächsten Abschnitt wird nicht automatisch geprüft.
Schiffsname	Nein	Schiff für See- oder Feederabschnitt	Maximal 255 Zeichen.
Reise-Nr.	Nein	Voyage des Abschnitts	Maximal 50 Zeichen.
ETD / ETA	Nein	Geplante Abschnittstermine	Datum; keine belegte Chronologieprüfung.
ATD / ATA	Nein	Tatsächliche Abschnittstermine	Technisch speicherbar, in der vorhandenen, nicht eingebundenen Bedienkomponente nicht editierbar.
Umlade	Systemseitig	Kennzeichnet eine Zwischenankunft	Wird bei mehreren Abschnitten aus Reihenfolge und Position neu berechnet.
Notizen	Nein	Interner Hinweis zum Abschnitt	Freitext.

Status und mögliche Übergänge

Bereich	Ausgang	Aktion	Ergebnis
Zuweisung	Nicht zugewiesen	Bearbeiter wählen oder Übernehmen	Akte ist einem Benutzer zugewiesen.
Zuweisung	Benutzer A	Benutzer B wählen	Übergabe an Benutzer B; beide Seiten erhalten den jeweils vorgesehenen Hinweis.
Zuweisung	Zugewiesen	Nicht zugewiesen	Akte kehrt in den gemeinsamen Pool zurück.
Beobachtung	Nicht beobachtet	Beobachten	Akte erscheint persönlich unter Beobachtet.
Beobachtung	Beobachtet	Beobachtung ausschalten	Persönlicher Beobachterdatensatz wird entfernt.
Konsolidierung	Neue Anlage	Anlegen	Status OPEN und neue Konsolidierungsnummer.
Konsolidierung	Isolierter Abnahmetest	Zuordnung beziehungsweise Entfernung testen	Ergebnis nur mit Testdaten prüfen; keine produktive Nutzung vor Implementierung und Abnahme der geführten Auswahl und Scope-Prüfungen.
Transportabschnitt	Ein Abschnitt	Weiteren Abschnitt anlegen	Frühere Ankunft wird als Umlade markiert.
Transportabschnitt	Mehrere Abschnitte	Abschnitt löschen oder Reihenfolge ändern	Umlademarkierungen werden für die verbleibende Reihenfolge neu berechnet.

Für Konsolidierungen akzeptiert das Datenmodell weitere Statuswerte bis 30 Zeichen. Die aktuelle Oberfläche bietet jedoch weder Statusauswahl noch Statusübergang, Bearbeitung oder Archivierung. Dokumentierte fachliche Übergänge über OPEN hinaus sind daher nicht belegt. Transportabschnitte besitzen keinen eigenen Prozessstatus.

Was im Hintergrund passiert

Zuweisungen arbeiten mit Sperre auf der Akte und protokollieren alten sowie neuen Bearbeiter. Der neue Bearbeiter erhält eine Benachrichtigung; bei einer Übergabe wird auch der vorherige Bearbeiter informiert. Benutzer ohne umfassende Kostensicht erhalten Aktenkosten nur, wenn sie selbst Bearbeiter sind. Die Zielbenutzerprüfung berücksichtigt Mandant, Aktivstatus und Mitgliedschaft in der aktuellen Organisationseinheit.

Die persönliche Akten- und Aufmerksamkeitsliste muss ausschließlich den freigegebenen Arbeitsvorrat der aktuellen Organisationseinheit zeigen. Prüfen Sie bei unerwarteten Einträgen zuerst Einheit, Richtung und effektive Rechte und bearbeiten Sie die Akte nicht über einen Direktweg. Hinweis ausblenden kann weitere offene Aktenbenachrichtigungen beeinflussen; verwenden Sie die Aktion deshalb nur nach Abstimmung.

Die Team-Auslastung fasst aktive Akten, überfällige Aufgaben, Container und Komplexität zusammen. Bei Benutzern mit mehreren Einheiten ist die angezeigte Punktzahl vor Verwendung als Leistungskennzahl fachlich gegen den freigegebenen Arbeitsvorrat der aktuellen Einheit zu prüfen.

Die aktuelle Zuordnungsfunktion ist kein ausreichend geführter produktiver Weg. Verwenden Sie sie ausschließlich mit isolierten Testdaten. Vor der Produktivfreigabe müssen eine berechtigungsgefilterte Auswahl sowie verbindliche Mandanten-, Organisationseinheiten- und Richtungsprüfungen für Lesen, Ändern, Hinzufügen und Entfernen implementiert und intern mit positiven und negativen Fällen abgenommen sein.

Transportabschnitte werden über ihre Elternakte bearbeitet. Für Auflisten, Anlegen, Ändern und Löschen müssen Mandant, aktuelle Organisationseinheit, effektive Aktenrechte und die zur Aktenrichtung passende Lizenz stimmen. Verwenden Sie ausschließlich den freigegebenen Aktenarbeitsplatz. Beim Speichern werden Umlademarkierungen für alle Abschnitte der Akte neu berechnet. Eine Route wird nicht an Carrier, Reederei oder Trackingprovider übertragen.

Typische Fehler und Lösungen

Meldung oder Beobachtung	Ursache	Lösung
Bearbeiter konnte nicht aktualisiert werden	Recht, Rolle, Zielbenutzer oder aktuelle Organisationseinheit passt nicht.	Akte und Zielbenutzer in derselben Einheit prüfen; Fremdzuweisung nur durch ADMIN oder MANAGER.
Batch-Zuweisung fehlgeschlagen	Benutzer ist kein ADMIN oder MANAGER, eine Akte liegt außerhalb der Einheit oder der Zielbenutzer gehört ihr nicht an.	Auswahl reduzieren, Einheit und Ziel prüfen und die Aktion mit berechtigter Rolle wiederholen.
Beobachten ist nicht über die berechtigte Aktenansicht möglich	Leserecht, Einheitenbereich oder Modulfreigabe passt nicht.	Keine Direktwege verwenden; Rollenrecht und aktuelle Einheit prüfen lassen.
Aufmerksamkeit zeigt eine unerwartete Akte	Einheit, Richtung oder effektiver Zugriffsbereich passt möglicherweise nicht.	Akte nicht öffnen oder bearbeiten; Scope-Befund intern melden und Berechtigung prüfen lassen.
Ausgeblendeter Hinweis verschwindet auch bei Kollegen	Die Aktion erledigt alle offenen Aktenbenachrichtigungen statt nur des persönlichen Hinweises.	Team informieren, Hinweis nicht erneut ausblenden und Produktfehler melden.
Anlegen fehlgeschlagen bei Konsolidierung	Ocean-Import-Lizenz oder Akten-Anlegerecht fehlt.	Einheit und Rechte prüfen; sichtbare Schaltfläche allein genügt nicht.
Zuordnungsfeld ist leer oder ungültig	Der aktuelle Dialog bietet keine freigegebene geführte Auswahl.	Vorgang abbrechen; Funktion nicht produktiv verwenden und Implementierung sowie Abnahme abwarten.
Zuordnung fehlgeschlagen	Zuordnung oder Freigabeprüfung wurde abgewiesen.	Keine weiteren Werte ausprobieren; Vorgang stoppen und administrativ prüfen lassen.
Konsolidierung oder Akte aus unerwartetem Bereich erscheint	Der angezeigte Zugriff passt möglicherweise nicht zum freigegebenen Einheiten- oder Richtungs-Scope.	Datensatz nicht bearbeiten; Zugriff intern protokollieren und als Scope-Befund melden.
Konsolidierung zeigt unerwartete Summen oder Zuordnungen	Ergebnis entspricht nicht dem freigegebenen Testfall.	Keine weitere Zuordnung ausführen; Datensätze und Summen sichern und administrativ prüfen lassen.
Nach einem Test bleibt ein unerwarteter Ladungsstatus bestehen	Zuordnung und Aktenstatus sind nicht konsistent.	Status nicht produktiv verwenden; Test stoppen und Befund intern klären lassen.
Routen & Umladehäfen fehlt	Die vorhandene Bedienkomponente ist nicht in den aktuellen Aktenarbeitsplatz eingebunden.	Funktion nicht als produktiv verfügbar zusagen; Integration und Berechtigungstest einplanen.
Speichern fehlgeschlagen beim Transportabschnitt	Recht, Akteneinheit, Richtungsmodul oder Felddaten passen nicht.	Akte aus der richtigen Einheit öffnen und Modus, Häfen sowie Termine prüfen.
Route enthält Sprung oder unlogische Termine	Kontinuität und Chronologie werden nicht automatisch validiert.	Jeden Anschluss und die Zeitfolge manuell gegen die Transportbestätigung prüfen.